ماده 14 دستورالعمل طرز تشکیل هیئت ممیزه و وظایف و اختیارات آن: مراحل رسیدگی به پرونده متقاضی (موضوع بند 1 ماده 6 دستورالعمل)

1. تکمیل کاربرگ‌های مندرج در شناسنامه علمی، بر اساس کلیه فعالیت‌های انجام‌شده در طول دوره ماندگاری در مرتبه فعلی (متقاضی مجاز به حذف برخی از فعالیت‌ها نمی‌باشد) و الصاق پیوست‌های مورد نیاز موضوع درخواست (مشتمل بر احکام، مدارک و مستندات مصدق)، تأیید مدیر گروه از نظر فعالیت‌های مرتبط با گروه، به همراه لوح فشرده حاوی اطلاعات یادشده توسط متقاضی و ارائه به کمیته منتخب؛

2. تحویل و ثبت پرونده تکمیل‌شده در دبیرخانه کمیته منتخب و ارائه رسید به فرد متقاضی؛

3. ارسال مدارک و مستندات مربوط به فعالیت‌های فرهنگی، تربیتی و اجتماعی  متقاضی به کمیسیون فرهنگی و بررسی و ارزیابی آنها در کمیسیون یادشده حداکثر ظرف مدت 45 روز کاری از زمان ارجاع پرونده؛

4. بررسی و ارزیابی مدارک و مستندات مربوط  بر اساس آیین‌نامه ارتقاء و شیوه‌نامه مربوط و امتیازدهی «کمیته» به فعالیت‌های وی، حداکثر ظرف مدت 60 روز کاری از زمان ثبت پرونده؛

5. در صورت کسب امتیازهای لازم از نظر کمیسیون فرهنگی و «کمیته»، تحویل پرونده طی نامه رسمی به «دبیرخانه هیئت ممیزه» و در غیر این صورت اعاده آن به عضو هیئت علمی با ذکر دلایل، حداکثر ظرف مدت یک هفته پس از بررسی؛

6. بررسی و ارزیابی پرونده‌های ارجاع‌شده «کمیته» توسط «کمیسیون» مربوط، حداکثر ظرف مدت 60 روز کاری از زمان ارجاع؛

7. در صورت کسب امتیازهای لازم از نظر «کمیسیون»، قرار گرفتن در دستور کار «هیئت» برای طرح و اتخاذ تصمیم نهایی توسط «هیئت» و در غیر این صورت، اعاده آن به «کمیته» با ذکر دلایل، حداکثر ظرف مدت یک هفته پس از بررسی؛

8. طرح و اتخاذ تصمیم در مورد پرونده توسط «هیئت»، حداکثر ظرف مدت 90 روز کاری از زمان ارجاع از سوی «کمیسیون» و ابلاغ مصوبات هیئت توسط دبیر هیئت، حداکثر ظرف مدت 20 روز از تاریخ تصویب به مراجع ذی‌ربط.؛

9. چنانچه ارتقای مرتبه علمی متقاضی در هریک از مراحل ارزیابی مورد موافقت قرار نگیرد، تشکیل پرونده ارتقای مرتبه علمی جدید توسط متقاضی حداقل یک سال پس از تاریخ ثبت نهایی پرونده قبلی در «کمیته» امکان‌پذیر می‌باشد؛

10. آرای «هیئت» در صورت اعتراض متقاضی بر اساس مفاد ماده 15 دستورالعمل بازبینی می‌شود.